¿Qué es Power BI y cuál es su papel en el ecosistema Microsoft?

Power BI es la herramienta de análisis de datos y business intelligence de Microsoft. Permite conectar múltiples fuentes de datos, transformarlos y crear cuadros de mando e informes visuales e interactivos que facilitan la toma de decisiones basada en datos.
Se integra de manera nativa con el ecosistema Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Teams, OneDrive, Azure), lo que facilita su adopción y el trabajo colaborativo en las organizaciones.

Con Power BI, cualquier usuario de negocio puede transformar datos complejos en información clara y accionable, sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

Casos de uso en empresas

Power BI es una solución versátil que se adapta a todo tipo de sectores y departamentos. Algunos ejemplos de aplicación práctica son:

• Dirección general: dashboards ejecutivos con KPIs estratégicos en tiempo real.
• Finanzas: control de costes, previsiones y análisis de rentabilidad.
• Marketing: análisis de campañas, segmentación de clientes y comportamiento de compra.
• Ventas: seguimiento de pipeline comercial, forecast y performance de equipos de ventas.
• Operaciones y logística: control de procesos, inventarios y eficiencia operativa.
• Recursos Humanos: análisis de plantilla, rotación, clima laboral y desempeño.

Componentes de Power BI

• Power BI Desktop: aplicación de escritorio para la creación de modelos de datos, cuadros de mando e informes.
• Power BI Service: plataforma en la nube para publicar, compartir y colaborar en informes y dashboards.
• Power BI Mobile: app móvil para visualizar y consultar informes desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Ciclo de trabajo en Power BI: Conectar, Modelar, Visualizar y Compartir

1. Conectar: se pueden integrar múltiples fuentes de datos (archivos, bases de datos, servicios cloud, APIs, etc.).
2. Modelar: transformación y limpieza de datos, creación de relaciones y de medidas personalizadas (DAX).
3. Visualizar: diseño de dashboards e informes visuales e interactivos que facilitan la interpretación de los datos.
4. Compartir: publicación y distribución de informes a través de Power BI Service, integración en Teams o SharePoint y acceso móvil.